Política de Privacidad
VENCEJO LOUNGE es una iniciativa de la empresa Economistas de la Innovación, SLNE, el cual es un espacio de trabajo que permite a viajeros, freelance, emprendedores, autónomos, teletrabajadores y empresas de diferentes sectores, compartir un mismo lugar de trabajo para desarrollar sus proyectos profesionales y como tal debe ser usado.
VENCEJO LOUNGE pone a su disposición a través de la página web www.vencejolounge.com la presente política de privacidad con la finalidad de informarle, de forma detallada, sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona. En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma se lo comunicaremos a través de la página web o a través de otros medios de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales le informamos de lo siguiente:
Responsable del Tratamiento
Titular: Economistas de la Innovación, SLNE
CIF: B24613432
Correo electrónico: info@vencejolounge.com
Página web: www.vencejolounge.com
Si tiene cualquier tipo de consulta, duda o sugerencia con relación a cómo usamos sus datos personales puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos.
Delegado de Protección De Datos (DPD): Ángela María Lozada García
Email DPD: amlozadag@hotmail.com
¿Cuáles son las Finalidades?:
En Economistas de la Innovación, SLNE recolectamos y tratamos sus datos de carácter personal para gestionar la relación que mantenemos con usted. Siendo las principales finalidades que tenemos identificadas las siguientes:
- Gestionar y contratar los productos y servicios ofrecidos por nuestra empresa
- Facilitar la gestión administrativa para la prestación de nuestros servicios
- Canalizar las solicitudes de información, sugerencias, quejas y reclamaciones que nos pueda hacer llegar
- Mantenerle informado sobre eventos, ofertas, productos y servicios que puedan resultar de su interés a través de distintos canales de comunicación siempre y cuando usted nos haya prestado su consentimiento.
- Gestionar de la relación laboral, en el caso de nuestros empleados.
- Gestionar de la relación comercial mantenida con nuestros proveedores
- Gestionar de la selección y contratación de personal
- Garantizar la seguridad de las personas e instalaciones
- Gestionar y dar respuesta a sus comentarios en nuestro sitio web
- Para la realización de encuestas de opinión o satisfacción relativas a los productos y servicios prestados
- Para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en la normativa
¿Cuál es la legitimación que tenemos para tratar sus datos personales?
La legitimación para el tratamiento de los datos de sus datos de carácter personal por parte de Economistas de la Innovación, SLNE, se encuentra en el consentimiento brindado por el interesado a través de los diferentes canales por los cuales recabamos la información.
El consentimiento del interesado prestado para las finalidades descritas se solicitará:
- Antes de proceder a tratar sus datos
- En el proceso de registro como Cliente/Coworker
- En el momento de enviar comunicaciones a Economistas de la Innovación, SLNE.
Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento, sin que ésta afecte a la licitud de los tratamientos llevados a cabo con anterioridad.
La gestión de la contratación de productos o servicios a través de nuestra página web y gestiones relacionadas, está legitimada por la propia ejecución del contrato.
El tratamiento de los datos con el fin de remitirle boletines electrónicos con ofertas, promociones y noticias relacionadas con nuestra actividad comercial, la realización de encuestas de opinión o satisfacción sobre productos y servicios prestados y la elaboración de informes estadísticos anónimos respecto a los hábitos web y la actividad desarrollada por los usuarios en la web, se basan en el interés legítimo de la compañía para la prestación y el mejoramiento del servicio, los cuales se llevarán a cabo de acuerdo con la normativa vigente.
Se informa al interesado de que Economistas de la Innovación, SLNE podrá utilizar la información personal del usuario con el fin de dar cumplimiento de las diferentes obligaciones legales que puedan surgir.
¿Por qué medios recabamos su información?
La información de carácter personal la recabamos a través de diferentes canales, pero siempre se le informará en el momento de la recogida mediante cláusulas informativas donde se especifica la información sobre el responsable del tratamiento, la finalidad, la base legal del mismo, los destinatarios de los datos y el periodo de conservación de la información; así como la forma en que puede ejercer los derechos que le asisten en materia de protección de datos.
En general, la información personal que tratamos se limita a datos identificativos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, domicilio, DNI, teléfono y correo electrónico, servicios contratados, datos de pago y facturación.
Redes sociales | Economistas de la Innovación, SLNE utiliza las redes sociales como forma de llegar a los clientes y potenciales clientes. La información recogida a través de los mensajes y comunicaciones que publica puede contener información personal que se encuentra disponible online y accesible al público. Estas redes sociales cuentan con sus propias políticas de privacidad donde se explica cómo utilizan y comparten su información, por lo que Economistas de la Innovación, SLNE le recomienda que las consulte antes de hacer uso de estas para confirmar que está de acuerdo con la forma en que su información es recogida, tratada y compartida.
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Página web | Por medio de nuestra página web recabamos información personal relacionada con su navegación a través del uso de cookies. Para conocer de manera clara y precisa las cookies que utilizamos, cuáles son sus finalidades y cómo puede configurarlas o deshabilitarlas, consulte nuestra Política de Cookies.
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Formulario Contáctenos / Correo electrónico | Los datos personales que nos suministre por medio del formulario de contáctenos o vía correo electrónico, serán dirigidos directamente a Economistas de la Innovación, SLNE y serán empleados para gestionar las solicitudes de información o servicios, sugerencias, quejas y reclamaciones que nos pueda hacer llegar.
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Instalaciones | En nuestras instalaciones se cuenta con un sistema de videovigilancia cuya función principal es garantizar la seguridad de las personas y bienes, por lo que su imagen puede ser grabada simplemente por el hecho de acceder a las mismas. Esas imágenes se custodian durante el plazo máximo de 1 mes desde su captación y únicamente serían comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en el caso de que resultase necesario.
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¿Cuál es la Responsabilidad del usuario?
Al facilitarnos sus datos a través de canales electrónicos, el usuario garantiza que es mayor de 18 años y que los datos facilitados a Economistas de la Innovación, SLNE son verdaderos, exactos, completos y actualizados.
A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.
¿Cuáles son sus derechos con relación al tratamiento de sus datos?
La normativa en materia de protección de datos permite que pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando este tratamiento proceda.
Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:
- Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso Economistas de la Innovación, SLNE podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.
- Puede ejercer los derechos directamente o por medio de su representante legal o voluntario.
- Debemos responder a su solicitud en el plazo de un (1) mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos (2) meses más.
- Tenemos la obligación de informarle sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales son accesibles y sin poder denegarle el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que se efectúe de otro modo.
- Si Economistas de la Innovación, SLNE no da curso a la solicitud, le informará, a más tardar en un (1) mes, sobre las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.
¿Cómo puede ejercer sus derechos?
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de oposición
- Derecho de supresión (derecho “al olvido”)
- Derecho a la limitación del tratamiento
- Mediante solicitud escrita y firmada dirigida a Economistas de la Innovación, SLNE, a la dirección La Bañeza (León), Plaza Carnaval Nº 1-Bajo C, código postal 24750. Demarcado con la Ref.: Ejercicio de Derechos LOPD.
- Enviando formulario escaneado y firmado a la dirección de correo electrónico info@vencejolounge.com indicando en el asunto: Ejercicio de Derechos LOPD.
¿Cuánto conservamos su información?
En Economistas de la Innovación, SLNE sólo conservamos su información por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fue recogida, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad por la que los datos fueron recabados.
Si en algún momento hemos recogido sus datos para dirigirnos a usted como potencial cliente de nuestros servicios o dar respuesta a una solicitud de información realizada por su parte, dichos datos serán conservados por un máximo de 5 años desde su recogida, pasando a eliminarse transcurrido dicho plazo si no se ha formalizado una relación contractual o en el momento en que así nos lo solicite.
En todo caso, y por regla general, mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual que nos vincule o usted no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento, en cuyo caso, la información será bloqueada sin darle uso más allá de su conservación, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad que tuviera que ser atendida.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
En general, en Economistas de la Innovación, SLNE no compartimos su información personal, salvo aquellas cesiones que debemos realizar en base a obligaciones legales impuestas. Por ejemplo, sin limitarse:
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.
- Administraciones Públicas y autoridades competentes, en virtud de lo dispuesto en la legislación vigente.
- Bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
No obstante, para desarrollar y prestarle el servicio solicitado cedemos sus datos a otras empresas y/o startups colaboradoras. Puede comunicarnos su oposición a la cesión de sus datos, aunque en ese caso, no sería posible prestarle el servicio solicitado. Aunque no se trata de una cesión de datos, para prestarle el servicio solicitado puede ser que terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros, accedan a su información en calidad de Encargados, para llevar a cabo el servicio que les hemos contratado. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad. En caso de que resulte necesario derivado de un incidente registrado por nuestras cámaras de seguridad, sus imágenes podrían ser comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en virtud de lo establecido en la Ley.
Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
¿Se realizarán transferencias internacionales?
Economistas de la Innovación, SLNE, no realiza transferencias internacionales de sus datos de carácter personal a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Con nuestros proveedores hemos acordado que, para la prestación del servicio contratado, hagan uso de servidores ubicados en el EEE y si, en un futuro, necesitásemos hacer uso de servidores localizados fuera del territorio de la UE, se adoptarán las medidas adecuadas, que serán incorporadas a esta Política de Privacidad, garantizando que dichos proveedores se hallan bajo cláusulas tipo de protección de datos o de otras garantías adecuadas.
¿Cómo protegemos su información?
En Economistas de la Innovación, SLNE, nos comprometemos a proteger su información de carácter personal.
Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos, garantizar la privacidad, de igual forma buscamos evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de la información.
Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.
En cuanto a nuestros proveedores, suscribimos contratos donde incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.
En Economistas de la Innovación, SLNE realizamos continuamente la supervisión, control y evaluación de sus procesos internos para tratar de asegurar el respeto a la privacidad y seguridad de la información que tratamos.
Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.
Política de Privacidad
Para garantizar que nuestras directrices de protección de datos cumplan siempre con los requisitos legales establecidos, Economistas de la Innovación, SLNE, se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento.
Versión # 1
Fecha entrada en Vigor: Julio de 2022.